Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ケップル(以下、「当社」という)は、「世界に新たな産業を」生み出すことをミッションに、スタートアップエコシステムの発展に貢献する企業として、ベンチャー投資家様や事業会社、スタートアップ向けに、業務の効率化を支援するサービスを提供する会社です。

当社は、これらの事業を展開するにあたり、お客様をはじめとした利害関係者の大切な個人情報(個人番号を含む特定個人情報も含みます。)を取り扱います。当社は、個人情報保護の社会的責任を果たしていくために、個人情報保護に関する基本方針を定め、その方針のもと個人情報の適切な保護と安全対策及び意識向上に取り組みます。

1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、また主管法令等で定める利用目的に則り適正に取得、利用します。また、本人の同意無く若しくは主管法令等の定める規制等において第三者への提供は致しません。
3. 当社は、個人情報の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱わないこととし、そのための措置を講じます。
4. 当社は、保有する個人情報を常に正確かつ最新の状態を保持するよう努めます。
5. 当社は適切な個人情報の収集及び利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取り扱いに関する規程を策定しており、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止するための社内規程・具体的ルール・情報セキュリティ基本方針を定めております。
6. 当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合、管理体制を十分に整えた事業者を選定し、当社と同様の水準と秘密保持契約の締結等で、個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督します。
7. 当社は、個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出には、主管法令等の定める場合を除き、遅滞なくかつ誠実に対応します。
8. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談のお申し出に、迅速かつ誠実に対応します。
9. 当社は、個人情報保護のための教育を計画し、従業者に定期的に適切な教育を実施します。
10. 当社は、情報セキュリティ及び個人情報保護体制を構築し、個人情報保護管理者を置き、個人情報保護に努めるとともに継続的改善に取り組みます。

株式会社ケップル
代表取締役　神先 孝裕

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用目的について

   1. 本人より直接書面等にて取得
      1. お客様情報
         業務連絡、各種行事案内、当社の各種サービス案内・事務管理に利用。
      2. 従業員等情報(役員、社員、派遣・臨時社員等)
         労務・人事管理、税務関連・社会保障関連事務手続きに利用、災害対等における事務手続きに利用。
      3. 応募者情報
         採用選考、入社手続きに利用。
      4. 業務委託先の情報(取引先情報)
         業務連絡、事務管理、税務関連事務手続き(個人事業主様のみ)に利用。
      5. お問い合わせ等の情報(Webサイト、メール等)
         お問い合わせ等の回答・連絡等に利用。
   2. 前項(1)以外の方法にて取得
      1. 業務受託先からの情報(お得意様情報)
         当社の各種サービス案内・顧客データベースの運用・管理等・受託した業務の目的達成の範囲内にて利用。
      2. お問い合わせ等の情報(電話等)
         お問い合わせ等の回答・連絡等に利用。

2. 個人情報の提供について

   当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人番号に係る情報は、本人同意があっても主管法令等で定める目的以外で提供はいたしません。

   1. ご本人の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
   4. 人の生命、身体又は財産の保護のために開示又は提供が必要であり、緊急を要する場合
   5. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受け、開示又は提供の要求に応じる場合

3. 個人情報の開示等について

   当社が保有する開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供)に関するご請求につきましては、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応させていただきます。下記の当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いいたします。

4. 個人情報の共同利用について

   当社は、個人情報の共同利用は行いません。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

   当社の個人情報の取り扱いに関し、あるいは「個人情報及び個人番号等の保護に関する基本方針」全般に関するお問い合わせ等がございましたら、当社、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

   【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

   〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA 3F

   株式会社ケップル

   個人情報保護管理者 : 江口 淳

   電話番号 : 03-6820-2894

   受付時間 : 平日 9時～12時、13時～16時

   E-Mail : privacy@kepple.jp

オプトアウトによる第三者提供について

当社の事業に関して、取引先の情報管理や与信判断、新規取引先・提携先の開拓、企業調査、企業研究・分析、マーケティング調査、M&Aのために利用される企業信用調査報告書、データベース商品、分析レポート、コンサルティングサービス、倒産情報、出版物又は会員情報誌を販売するため、以下のとおり個人データを第三者に提供しております。

第三者への提供の停止を希望される場合には、下記３の窓口までご連絡ください。提供を停止させていただきます。

1. 第三者に提供される個人データの項目
   氏名、所属先及び役職、住所及び所属先所在地、生年月日、電話番号、メールアドレス、経歴・学歴、本人が利用するSNSのURL情報
2. 第三者への提供方法
   書面、CD-R、電話、FAX、電子メール、会員向けオンラインサービス
3. 窓口
   株式会社ケップル
   メールアドレス : privacy@kepple.jp
4. 情報の提供先
   官公庁、自治体や団体、金融事業会社や一般事業会社、大学や研究・教育機関
5. 第三者に提供される個人データの取得の方法
   
   1. 官公庁における公開情報の閲覧
   2. 証券取引所や各企業がホームページにおいて公開している情報の閲覧
   3. インターネット・テレビで公開された情報の閲覧、市販されている新聞、雑誌又は書籍の購入
6. 第三者に提供される個人データの更新の方法
   個人データの本人が第三者への提供について同意している情報と、上記(3)により取得した情報を集約したデータベースについて、新たに情報を取得した場合に入力・修正することにより情報更新を行っています。

付則
【規約実施日】
制定日2019年1月11日
改定日2022年7月27日